fbpx

Занятый Vs. продуктивный

Вы загнанная лошадь или продуктивный единорог?

Стремление к повышению эффективности на работе породило неправильные представления о том, что на самом деле означает продуктивный рабочий день. Это также привело к тому, что большинство людей стали ассоциировать занятость с продуктивностью.

Вот несколько позаимствованных у Конора Нила соображений о том, чем занимаются продуктивные единороги в течение рабочей недели и чем они отличаются от вечно занятых, замученных работой осликов.

Продуктивные люди.

  1. У продуктивных людей есть миссия.
  2. У продуктивных людей несколько ключевых приоритетов.
  3. Продуктивные люди не торопятся на все соглашаться.
  4. Продуктивные люди четко определяют план действий.
  5. Продуктивные люди умеют отказывать.
  6. Результаты продуктивных людей говорят сами за себя.
  7. Продуктивные люди выделяют время на самое важное.
  8. Продуктивные люди сфокусированы.
  9. Продуктивные люди знают, когда взять паузу.
  10. Продуктивные люди требуют, чтобы работа других людей была эффективна.
  11. Продуктивные люди совершают важные изменения.

Занятые люди.

  1. Занятые люди хотят выглядеть так, будто у них есть миссия.
  2. У занятых людей слишком много приоритетов.
  3. Занятые люди соглашаются на всё подряд.
  4. Занятые люди начинают действовать сразу.
  5. Занятые люди не умеют отказывать.
  6. Занятые люди всем рассказывают, какие они занятые.
  7. Занятые люди говорят, что у них мало времени.
  8. Занятые люди многозадачны.
  9. Занятые люди моментально отвечают на электронные письма.
  10. Занятые люди требуют, чтобы другие люди сидели и работали.
  11. Занятые люди только говорят о необходимости изменений.

Занятые люди стремятся вписать в свой день как можно больше задач. Продуктивные люди вдумчиво сокращают список дел наполовину.

Занятые люди думают, что за восемь-девять часов на работе нужно сделать как можно больше. Их список дел огромен, но большинство задач в итоге переносится на следующий день. Продуктивные люди понимают, что включать 40 пунктов в to-do list - бессмысленно. При планировании рабочего дня они выбирают обратный подход - меньше, но лучше. И в результате выполняют только важные задачи.

Занятые люди хватаются за всё подряд. Продуктивные люди знают разницу между "срочным" и "важным".

Занятые люди проводят большую часть своего времени на работе, хватаясь за горящие задачи. Неотложные проблемы застают их врасплох, хотя на поверку они оказываются не такими уж и важными. В любой компании есть срочные задачи. Но таковыми они чаще всего становятся по желанию вашего коллеги или начальника, которые хотят получить ответ как можно скорее. Чрезвычайно продуктивные единороги умеют отличать срочные задачи от важных. Они делают лишь то, что действительно имеет значение, вместо того чтобы тратить свое время на выполнение различных неотложных задач.

Занятые люди всегда отвлекаются. Продуктивные люди создают систему.

У занятых людей за долгие годы выработались привычки, снижающие продуктивность. Они навязчиво проверяют свою электронную почту в течение дня и прерывают работу, как только зазвонит их телефон. И это сказывается на скорости работы мозга. Не в лучшую сторону!

В ходе недавнего исследования Королевского колледжа Лондона выяснилось, что компульсивная суета с почтовым ящиком может привести к снижению IQ на 10 баллов. Постоянное переключение между работой над реальной задачей и ответом на электронные письма также изменяет структуру мозга - ухудшается способность концентрироваться.

Между тем продуктивные люди создают систему даже для самых рутинных задач, включая проверку электронной почты. Они резервируют короткий и конкретный временной интервал для управления своим почтовым ящиком. Это позволяет сосредоточиться на других целях в течение дня.

Занятые люди многозадачны. Продуктивные люди сосредоточены.

Занятые люди изо всех сил стараются делать 15 дел одновременно. В их браузере запущены десятки вкладок, параллельно открыто несколько документов, а еще они постоянно проверяют свой календарь.

Продуктивные единороги сосредотачиваются на выполнении наиболее важных задач с максимальной эффективностью. Они тоже могут делать несколько дел одновременно. Для этого единороги объединяют важную задачу с комплементарной ей, но менее важной. Например, очень продуктивный человек пишет заметки по потенциальному проекту, ожидая начала заседания совета директоров. Продуктивные единороги также осознают, что они должны выполнять две задачи одновременно, только если другая, менее важная, требует совсем немного внимания и энергии.

Если вы занятой осел, но хотите стать продуктивным единорогом, придерживайтесь правила 80/20, когда дело касается ваших задач. Удалите ненужные пункты из плана на день, убедившись, что они не будут влиять на вашу продуктивность.

Занятые люди - как круглосуточный супермаркет. Продуктивные люди знают, когда закрываться.

В молодости вы были готовы тратить время и энергию на самые разные вещи? Стоит пересмотреть этот подход, если хотите добиваться целей. Для молодых людей естественно пробовать новое. Они постоянно чему-то обучаются и путешествуют.

Однако в карьере и жизни наступает момент, когда нужно задуматься о своих приоритетах. Если у вас по-прежнему с десяток хобби и куча самых разных планов, придется сосредоточиться на чем-то конкретном. Чтобы стать продуктивным единорогом, избавьтесь от целей, которые потеряли свою значимость. Это нормально - отказаться от планов, которые в данный момент неосуществимы или нецелесообразны. Вместо этого сконцентрируйте свою энергию и ресурсы исключительно на том, что сейчас наиболее важно для вас.

Занятые люди прикованы к своим столам. Продуктивные люди знают, когда сделать перерыв

Занятые люди редко делают перерывы. На самом деле они их ненавидят, думая, что передышки нужны только прокрастинаторам. Они также расстраиваются, когда видят продуктивных единорогов, которые неспешно справляются с работой и получают от нее удовольствие. Продуктивные единороги знают, когда нужно дать себе передышку. Они делают паузы, чтобы погулять, послушать любимую музыку, посмотреть серию забавного ситкома, помедитировать или перекусить. Они знают, что могут достичь большей эффективности, если позволят мозгу отдохнуть после долгих часов работы.

Стремитесь к максимальной продуктивности каждый день. Откажитесь от привычек и установок занятого осла - и тогда уже сегодня вы станете продуктивным единорогом.

feat. incrussia.ru.